Политика конфиденциальности
Здесь по пунктам написано, какие данные портал Medaro собирает, зачем и сколько хранит. Это описание фактического устройства портала, а не общие формулировки: каждый пункт можно сверить с нашей схемой данных и настройками сервера. Документ помечен как версия v3 — именно эта версия записывается в журнал согласий, когда вы отмечаете галочку при регистрации. Что изменилось по сравнению с версией v2, перечислено в последнем разделе.
Кто обрабатывает данные
Medaro — медицинский справочник Армении: каталог врачей, клиник, аптек и лабораторий, отзывы пациентов и навигатор по обязательному медицинскому страхованию. Портал не оказывает медицинских услуг, не ведёт запись на приём и не хранит медицинских карт.
Оператор персональных данных — QWERTY LLC (Республика Армения), регистрационный номер 282.110.1073657, ИНН 00922045. Почтовый адрес для юридически значимых обращений: Республика Армения, Ереван, улица Пароняна, 44. Обращения по персональным данным принимаем письмом на info@medaro.am — этот же адрес указан в подвале сайта.
На каком основании мы обрабатываем данные
Для зарегистрированных пользователей основание — согласие. При регистрации вы отмечаете две галочки: согласие на обработку персональных данных (этот документ, версия v3) и согласие на публикацию отзыва по правилам портала. Врач, подающий заявку на верификацию, отмечает третье согласие — на обработку документов об образовании и лицензии.
Каждое согласие мы записываем отдельной строкой в журнал: кто, на какой документ, какой версии и в какую минуту согласился. IP-адрес в этот журнал мы не пишем, хотя место для него в базе есть.
Посетитель без аккаунта ничего не отмечает: журнал обращений к серверу, обезличенная статистика поиска, счётчик Google Analytics и карты работают у всех. Что каждый из них собирает, зачем и сколько хранит, написано в разделах ниже.
Если документ меняется по существу, мы поднимаем номер версии, публикуем новый текст на этой же странице и перечисляем, что изменилось. Зарегистрированным пользователям, которые вошли в аккаунт, сайт показывает уведомление об обновлении со ссылкой на новый текст. Согласие заново мы не собираем: в журнале остаётся отметка той версии, с которой вы соглашались. Если вы с новой версией не согласны, напишите на info@medaro.am, и мы удалим аккаунт; что при этом происходит с отзывами, сказано в разделе «Ваши права».
Какие данные мы храним
Список закрытый: ничего, кроме перечисленного, портал о вас не хранит.
- Аккаунт: адрес электронной почты, отображаемое имя, язык интерфейса и роль (пациент, врач, администратор). Пароль хранится только в виде необратимого хэша в сервисе аутентификации — мы его не видим. Поле телефона в базе есть, но при регистрации мы его не спрашиваем и не заполняем.
- Сессии входа: время входа, IP-адрес и строка браузера каждой активной сессии. Служба входа хранит их, чтобы защищать аккаунт; запись удаляется при выходе из аккаунта. Ещё служба входа ведёт журнал событий (вход, выход, смена пароля): время и аккаунт, без IP-адреса.
- Отзывы: текст, общая оценка и оценки по трём признакам, язык, дата визита, врач или организация, о которых отзыв, подпись («Имя И.» или выбранный псевдоним), даты создания и публикации. Ваше настоящее имя рядом с отзывом не показывается, а внутренняя связь отзыва с аккаунтом закрыта на уровне базы для всех, кроме вас и модератора.
- Подтверждение визита: дата визита, способ подтверждения и — если вы подтверждаете чеком — сам файл чека в приватном хранилище. Файл нужен только для проверки и по регламенту удаляется после неё.
- Карточки врачей. Большинство карточек мы составили по открытым источникам — сайтам клиник, где врач работает: имя, специальность, должность, место приёма, пол, фотография. Под каждой фотографией указаны клиника, ссылка на страницу, откуда она взята, и дата. Врач может в любой момент попросить исправить сведения или убрать фотографию: кнопкой «Заметили ошибку?» на своей странице (вид обращения «Убрать или заменить фотографию») или письмом на info@medaro.am. Просьбу убрать фотографию выполняем без обсуждения: со страницы и из хранилища снимаем сразу, из кеша сети Cloudflare и из резервной копии сайта — в тот же день. Врач, подтвердивший профиль, дальше заполняет его сам: образование, стаж, языки, описание, цену приёма.
- Документы верификации врача (диплом, сертификат, лицензия): лежат в приватном хранилище и доступны только самому врачу и администратору портала. Пациентам они не показываются никогда.
- Ответы врачей на отзывы и жалобы на отзывы — вместе с причиной обращения и его статусом.
- Сообщения «Заметили ошибку?»: текст, страница, к которой он относится, вид обращения и — только если вы сами его оставили — контакт для ответа. Нужны, чтобы исправить данные или убрать фотографию.
- Служебные журналы: журнал согласий и журнал действий модераторов и администраторов (кто и что изменил). Он нужен, чтобы решения по отзывам и верификации можно было проверить.
- Журнал обращений к серверу: время, IP-адрес и страна, браузер и тип устройства, полный адрес открытой страницы, код ответа; для загрузок файлов — ещё аккаунт и файл. Зачем он и кто его видит — в разделе «Журнал обращений к серверу».
- Статистика поиска по сайту — обезличенно: текст запроса, раздел, язык, день, сколько раз искали и сколько нашлось; в самой таблице нет ничего, что связывало бы запрос с вами. Подробно — в разделе о статистике.
- Письма клиникам: адрес, на который мы написали, организация, дата отправки и отметки о том, что письмо открыли и по каким ссылкам в нём нажали. Это данные деловой переписки с организацией, а не с пациентом.
- Письма, которые вы присылаете на info@medaro.am, — в нашем почтовом ящике (о почте — в разделе «Кому мы передаём данные»).
- Резервные копии. Чтобы не потерять данные при сбое, каждую ночь мы копируем базу и хранилище файлов; в копиях есть всё перечисленное выше. Копии лежат на нашем сервере, на рабочем компьютере администратора портала и в зашифрованном виде в облаке Google Drive — ключ шифрования есть только у нас, Google содержимого не видит. Ежедневные копии храним 30 дней, копии на первое число месяца — до 3 месяцев. Дольше 3 месяцев резервные копии не хранятся, поэтому удалённые данные окончательно исчезают из них не позже чем через 3 месяца.
- Камера и местоположение включаются только с вашего разрешения: камера — для сканера QR-кода визита в форме отзыва, местоположение — для кнопки «Рядом со мной» на карте. Изображение с камеры и ваши координаты на наш сервер не отправляются; уходит только прочитанный код визита.
Своя статистика: страницы врачей, поиск по сайту и письма клиникам
Портал считает, сколько раз за день открывали страницу врача, подтвердившего свой профиль, и сколько раз нажимали на ней кнопку «Позвонить». Врач видит эти два числа в своём кабинете — по ним он понимает отдачу от профиля.
В базе хранится только дневной итог: врач, дата, вид события и число. Ни IP-адрес, ни user-agent, ни адрес страницы, ни точное время события не сохраняются, поэтому восстановить по этой таблице отдельного человека нельзя.
Идентификатор из куки medaro_vid в базу не попадает: перед записью он превращается в необратимый хэш вместе с серверным секретом. Таблица, по которой мы понимаем, что этого посетителя сегодня уже посчитали, очищается автоматически через двое суток.
Со статистикой не связан ни ваш аккаунт, ни ваш профиль: в дневном итоге нет ни идентификатора пользователя, ни идентификатора посетителя.
Оговорим честно: в момент запроса наш сервер видит и техническую куку, и — если вы вошли — вашу сессию, они приходят вместе в одном обращении к серверу. В хранении они не связаны, но утверждать, что такая связка технически невозможна, было бы неправдой.
С версии v3 портал считает и то, что ищут на сайте, — чтобы понимать, каких врачей, клиник, анализов и услуг не хватает в каталоге. Учитывается поиск врачей, клиник, лабораторий и болезней, поиск на карте, а на страницах организаций — поиск в прайсе и в услугах по гос. страховке. Раньше текст, который вы вписывали в поиск по клиникам, анализам, болезням, карте или прайсу, не покидал ваш браузер; теперь, когда вы перестали печатать или уходите со страницы, на наш сервер уходит итог поиска: сам запрос, раздел сайта, язык страницы и число найденных результатов. Промежуточные варианты по ходу набора не отправляются. В Google текст запроса не уходит: из адресов страниц, которые видит счётчик Google Analytics, он вырезается, а функция «Поиск по сайту» в счётчике выключена.
Хранится только итог за день: запрос, раздел, язык, дата, сколько раз его искали, сколько раз поиск ничего не нашёл и сколько нашлось в последний раз. Запрос приводится к простому виду (строчные буквы, без лишних пробелов и знаков препинания) и обрезается до 64 знаков. Запросы, похожие на адрес почты, адрес сайта, номер телефона или документа (пять и больше цифр подряд или шесть и больше цифр всего), отбрасываются целиком — ещё в браузере и повторно на сервере. При включённом сигнале «Не отслеживать» или Global Privacy Control запрос в статистику не попадает. В таблицу статистики IP-адрес не записывается: сервер держит его только в памяти — чтобы один человек не засчитывался много раз за сутки и чтобы защититься от накрутки; повтор того же запроса с одного IP-адреса в течение суток считается один раз. Ни куки, ни устройства, ни аккаунта, ни точного времени в этой таблице тоже нет, так что по одной этой таблице узнать, кто что искал, нельзя. Но сам факт отправки итога поиска, как и любое обращение к сайту, попадает в журнал обращений к серверу — с IP-адресом и временем, без текста запроса. А поиск врачей меняет адрес страницы, и такой адрес журнал записывает целиком, вместе с текстом поиска (раздел «Журнал обращений к серверу»). Итоги видят только администраторы портала.
Оговорим честно и здесь: если вписать в поиск чьё-то имя, оно сохранится как текст запроса — без связи с тем, кто искал, но сохранится. Если такой запрос нужно убрать, напишите на info@medaro.am — мы удалим его из статистики, а из резервных копий он уйдёт не позже чем через 3 месяца. Чтобы он больше не учитывался, сам текст запроса остаётся только в закрытом списке исключений — без счётчиков и дат поиска; этот список видят только администраторы.
Отдельная история — письма клиникам. Мы пишем руководству клиник, аптек и лабораторий на адреса, которые они сами опубликовали на своих сайтах: рассказываем о портале и даём ссылку на страницу организации в каталоге. Это деловая переписка с организацией; адреса пациентов для таких писем мы не используем никогда.
По такому письму мы видим две вещи: что его открыли — по прозрачной картинке размером в один пиксель, которую почтовая программа подгружает с нашего сервера, — и по каким ссылкам в нём нажали: «Открыть страницу клиники», ролик о портале или просто адрес сайта. Ссылки идут через наш домен, и то, куда каждая ведёт, задано у нас на сервере коротким словом: подставить в такую ссылку чужой сайт нельзя. Считаем мы это ровно для одного — понять, полезна ли рассылка и стоит ли писать дальше.
Сохраняем при этом: адрес, на который ушло письмо, организацию, дату отправки, отметки об открытиях и нажатиях и строку, которой представляется почтовая программа или браузер. Последняя нужна, чтобы отличить живое открытие от предзагрузки почтовым сервисом. В таблицах рассылки IP-адрес не сохраняем: нам важен отклик, а не то, откуда вы вышли в сеть. Загрузка картинок письма и переход по его ссылкам — обычные обращения к нашему серверу: в журнал обращений они попадают с полным IP-адресом и полным адресом ссылки, включая код письма, то есть по журналу видно, какой организации было письмо. Отметки об открытиях и нажатиях храним 6 месяцев, запись о самом письме — 12 месяцев со дня отправки.
Отказаться просто: ответьте одним словом — «нет», «стоп», «unsubscribe», годится любое — и мы вычеркнем адрес, второго письма не будет. Причину объяснять не нужно. Тот же ответ можно прислать на info@medaro.am. Просьбу больше не писать мы помним и после того, как остальные записи о письме удалены, — иначе забудем и напишем снова.
Оговорим честно и здесь: «письмо открыто» — это оценка, а не факт. Почтовые программы Apple и Google часто подгружают картинки писем сами, ещё до того как человек письмо увидел, — открытие засчитывается, хотя читать его никто не начинал. Поэтому фактом мы считаем только нажатие на ссылку, а число открытий — приблизительной оценкой.
Журнал обращений к серверу
С версии v3 наш сервер ведёт журнал обращений к сайту. Цель — безопасность, разбор сбоев и разбор злоупотреблений: видеть атаки, взломы, перебор паролей и злоупотребления и знать, кто и что загрузил на сайт. Страницы, которые Cloudflare отдал из своего кеша, до нашего сервера не доходят и в журнал не попадают.
О каждом обращении пишется: дата и время; IP-адрес — полностью (его сообщает нашему серверу сеть Cloudflare) — и страна по нему; строка, которой представляется браузер (user-agent), и выведенный из неё тип устройства — телефон, планшет или компьютер; метод запроса; полный адрес страницы — вместе с параметрами после «?»; код ответа, его размер и время подготовки; сайт, с которого вы пришли, — только его домен.
Адрес страницы записывается полностью. По нему видно, какую страницу вы открыли — например, страницу конкретного врача, клиники, лаборатории или болезни, — какие фильтры выбрали и что искали, если текст поиска был в адресе. IP-адрес записывается полностью для всех адресов, включая служебные адреса нашей статистики и картинки и ссылки из писем клиникам. Исключение одно: значения служебных параметров входа — одноразовые коды и ключи из писем о подтверждении почты и восстановлении пароля и подобное — заменяются пометкой «[скрыто]», чтобы журнал не давал доступа к чужим аккаунтам. Часть адреса после «#» браузер серверу не отправляет вовсе.
Чего в журнале нет: того, что вы отправляете в теле запроса, — содержимого форм (кроме того, что браузер сам ставит в адрес страницы, как текст поиска врачей), паролей, кук, текста отзывов и сообщений, аккаунта, с которого вы вошли. Исключение — загрузка файлов на сайт (сейчас это документы для верификации врача): о ней пишется отдельный журнал загрузок — время, IP-адрес, страна, браузер, аккаунт, который загрузил файл, имя и тип файла, размер и результат. Там же отмечается, когда и с какого IP-адреса открывали эти документы.
Технические журналы служб сервера — хранилища файлов, шлюза, службы входа, туннеля — тоже могут содержать IP-адрес: например, хранилище записывает его при каждом запросе фотографии врача. Эти журналы ограничены по объёму и перезаписываются по мере заполнения — при нынешнем трафике примерно за 1–5 недель.
Журналы хранятся только на нашем сервере в Армении и в резервные копии не попадают. Доступ к ним есть только у администраторов сервера. Мы никому их не передаём и ни с чем не объединяем — ни с Google Analytics, ни с аккаунтами; раскрыть записи можем только по законному требованию уполномоченного государственного органа. Журнал обращений и журнал загрузок храним 12 месяцев, затем записи удаляются автоматически.
Журнал ведётся для всех обращений, в том числе при включённом сигнале «Не отслеживать»: это не статистика посещаемости, а защита сайта. Записи привязаны к IP-адресу, а не к имени. Чтобы узнать, что журнал хранит о вашем IP-адресе, напишите на info@medaro.am и укажите адрес и примерное время.
Сколько мы храним данные
Сроки, которые действуют сейчас.
- Аккаунт, отзывы и профиль врача — пока вы пользуетесь порталом.
- Сессии входа на сервере — до выхода из аккаунта; журнал событий службы входа — 12 месяцев.
- Отклонённые документы верификации — 90 дней, после чего файл удаляется из хранилища.
- Дневная статистика по врачу — 400 дней.
- Таблица, по которой считается «этот посетитель сегодня уже учтён», — 2 суток.
- Статистика поиска по сайту (обезличенные дневные итоги) — 24 месяца; запросы, которые за всё время искали только один раз, — 90 дней.
- Журнал обращений к серверу и журнал загрузок файлов — 12 месяцев.
- Технические журналы служб сервера — при нынешнем трафике примерно 1–5 недель: они ограничены по объёму и перезаписываются сами.
- Данные о визитах в Google Analytics — 14 месяцев.
- Отчёты DMARC в PowerDMARC — по условиям этой службы: пока они нужны для её работы и по требованиям закона.
- Куки: sb-medaro-auth — до выхода из аккаунта, но не дольше 400 дней; sb-medaro-auth-code-verifier — до завершения входа; NEXT_LOCALE — до закрытия браузера; medaro_vid — 48 часов; _ga и _ga_JQZD411NCY — до двух лет (срок задаёт Google Analytics, браузер может его сократить). Любую из них можно удалить в настройках браузера в любой момент.
- Журнал согласий и журнал действий модераторов храним столько, сколько нужно, чтобы подтвердить законность обработки и обоснованность решений по отзывам.
- Сообщения «Заметили ошибку?» — пока сообщение не разобрано и ещё 12 месяцев после разбора.
- Письма клиникам: отметки об открытиях и нажатиях — 6 месяцев, запись о самом письме — 12 месяцев.
- Письма в ящике info@medaro.am — без ограничения срока: это переписка с вами и с организациями, в том числе ваши запросы о данных.
- Резервные копии базы и файлов: ежедневные — 30 дней, на первое число месяца — до 3 месяцев; дольше 3 месяцев резервные копии не хранятся. Копия публичных страниц у Cloudflare каждую ночь заменяется новой.
Ваши права
Вы вправе получить копию своих данных, исправить их, удалить аккаунт и отозвать согласие.
Часть этого пока не сделана кнопками: в разделе «Мой аккаунт» вы видите свои отзывы и их статус, но самостоятельного удаления аккаунта на сайте ещё нет. Напишите на info@medaro.am с адреса, на который зарегистрирован аккаунт, — мы выполним запрос и ответим письмом.
Про отзывы отдельно: при удалении аккаунта отзывы не исчезают со страниц врачей, а теряют связь с вами и остаются анонимными — иначе оценки задним числом пропали бы из рейтинга врача и картина для других пациентов исказилась бы. Если вы хотите убрать именно текст своего отзыва, скажите об этом в письме.
Врачебная тайна
Ответ врача на отзыв — публичный текст: его видят все посетители страницы.
Поэтому в ответе врача запрещено раскрывать сведения о пациенте: диагноз, назначения и результаты обследований, дату и обстоятельства визита, имя. Ответ с такими сведениями не публикуется.
Каждый ответ врача проходит модерацию до публикации — опубликовать текст напрямую врач не может. Врач также не модерирует отзывы о себе и не может их удалить: в его распоряжении только публичный ответ и жалоба модератору.
Что изменилось в версии v3
По сравнению с версией v2 от 11 сентября 2026 года.
- Появился журнал обращений к серверу — полный IP-адрес и полный адрес открытой страницы, для безопасности и разбора злоупотреблений; хранится 12 месяцев, только на нашем сервере, доступ только у администраторов.
- Портал считает, что ищут на сайте: обезличенные дневные итоги, без IP-адресов и кук в таблице статистики.
- Google Analytics видит нажатия на номера телефонов и кнопки «Позвонить» (кроме коротких и экстренных номеров) и переходы в карты. Подробнее написано, что ещё ему видно и сколько он хранит данные (14 месяцев).
- Названы все службы, через которые проходят данные: Cloudflare и резервная копия сайта у неё, мини-карты OpenStreetMap на страницах организаций, почта Zoho, зашифрованные копии в Google Drive, служба отчётов DMARC PowerDMARC.
- Сказано прямо, что большинство карточек врачей составлено по сайтам клиник, и как попросить убрать фотографию.
- Описаны сессии входа, сообщения «Заметили ошибку?», резервные копии, камера и местоположение; уточнены имена и сроки кук и сроки хранения; кука medaro_vid теперь ставится только на страницах врачей, подтвердивших профиль.
- Убрано обещание заново собирать согласие при смене версии: теперь при существенных изменениях сайт показывает зарегистрированным пользователям уведомление со ссылкой на новый текст, а согласие повторно не запрашивает.
Версия v3 от 4 октября 2026 года; предыдущая — v2 от 11 сентября 2026 года. Документ описывает фактическое устройство портала. Новую версию мы публикуем на этой же странице, изменив номер и дату и перечислив, что изменилось.